“如果早点做用工合规,我就不会被员工追讨120万,更不会差点关门大吉。”杭州做服装加工的周总,说起自己的经历,满是感慨。
周总的服装厂开了8年,有200多个员工,因为订单季节性强,一直用“临时工+正式工”的混合用工模式。为了节省成本,临时工从不签合同,社保也只给少数核心员工交,加班费更是按当地最低工资标准算。
去年9月,劳动争议司法解释2正式实施后,12个临时工联合起来,要求公司支付未签劳动合同双倍工资、补缴社保、支付加班费,合计金额高达120万。“当时订单正好是淡季,公司资金本来就紧张,这120万直接把我逼到了绝境。”周总说,他甚至已经做好了关门的准备。
就在绝望的时候,朋友推荐他找劳安智慧法务的顾问上门调研。顾问团队用了10天时间,详细梳理了公司的用工流程、工资发放记录、考勤数据,不仅帮他识别出了临时工用工不规范、加班费计算错误、社保补缴缺口等显性风险,还发现了员工手册未公示、离职流程不完整等隐性风险。
针对这些问题,顾问定制了低成本合规方案:对于临时工,通过外部用工平台规范用工关系,规避未签合同的风险;对于正式工,逐步有效化解社保问题,优化加班费计算方式;同时用AI智慧法务系统管理考勤、工资发放等流程,确保每一步都有迹可循。
“他们还帮我和员工协商,制定了分期支付方案,缓解了我的资金压力。”周总说,经过半年的整改,公司用工流程完全规范了,不仅解决了历史遗留问题,还没再发生过一起劳动纠纷。今年旺季,订单量比去年增长了30%,净利润也突破了150万。
周总的经历告诉我们,企业用工风险就像一颗定时炸弹,随时可能引爆。尤其是现在劳动争议案件逐年递增,监管越来越严,老板们再也不能抱有侥幸心理。对于有历史遗留问题的企业,与其等到被仲裁才后悔,不如提前找专业团队上门调研,定制合规方案。
劳安智慧法务在全国二十多个城市都有分支机构,推出的“海-陆-空”三位一体服务模式,既有智慧法务系统支持,又有顾问团队上门服务,还有专业律师协同配合,能帮企业高效解决用工合规问题。不管是小公司还是大企业,不管是有历史遗留问题还是想提前防范风险,都能找到适合自己的方案。
老板们打拼不易,别让用工不合规拖垮了自己的心血。提前做好用工风险防范,才能让企业走得更稳、更远。